1.另起一页
上一页编辑完毕，用“CTRL+回车”，另起一页。
2.插入文献
（一）自动插入文献
1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；
2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编号，光标自动回到文本中引用处；
（二）交叉引用
1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。
2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新。为此，可以按“ctrl+A”选择所有内容后，点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿时，再操作一次，预防有遗漏。
3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下（三）的第4点。
（三）替换成有中括号的文献编号
前面插入的文献编号是1、2、3……，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号：
1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
2、点菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
3、在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”。（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）
4、这时候，有一点需要注意，交叉引用的那个文献编号是没有中括号的，因为它只是个链接，所以，建议交叉引用的时候就手动添加中括号，并把字体弄成上标。
（四）尾注中编号的变换
插完文献后，尾注（即参考文献）中的序号是小字体，在插完文献并替换成有中括号的编号后，直接用格式刷一刷就行。
（五）把参考文献弄到中间
论文完成了，大家会发现，参考文献并不是在最后的，而是在“附录”的前面。那么，该怎么去调整呢？
1、把光标移到第一个尾注前面，点“插入”→“引用”→“尾注和脚注”，把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”，然后“应用”；
2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，这时，尾注后面出现新的一页了。把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。这时，附录后的页码是从1开始的，双击页码“1”，点“插入”→“页码”→“格式”→“续前节”，页码就连续了。但还没完。参考文献那页有一条横线。
3、点“视图”→“普通”→“脚注”，这时，你发现所有脚注分栏出现了（见图1）。点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”，把横线删掉；同理，切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”，也删掉。再把视图切换回页面视图，在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。
3.插入页码
一般来说，插入页码很多人都知道，但要在论文中插入页码，还是非常有必要说的。
1、用我们学校最新版的论文格式，“摘要”到“目录”是用罗马数字编号，“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号，那么，我们先把光标移到“摘要”前，点“插入”→“分隔符”→“下一页”，然后点插入页码，“对齐方式”选“居中”，点“格式”，把“数字格式”改为罗马数字，“页码编排”选“起始页码”，点“确定”即可。这时候，你会看到“摘要”前（即封面和原创性声明）都会有页码，双击原创性声明页脚的页码，删掉即可。然后把光标移到新插入的那个空白页前，点“Delete”删除即可把空白页删掉（如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面，按“←”键）。
2、把光标移到“引言”前，操作同前，只不过数字格式为阿拉伯数字。
3、这一步是特别要说明的，在毕业论文中，要求奇偶页的页眉不一样，当设置之后，你会发现偶数页的页码没了，这时候怎么办？其实很简单，在每部分的第2页重新插入页码。这时，也许有同学会遇到另一个问题，也就是“原创性声明”那一页也有页码，直接删掉的话，摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。那么，很简单，双击第2页的页码，会出现一个工具栏，把“链接到前一个”点掉，然后再把“原创性声明”的页码删掉就行。
4.插入页眉
接下来，要讲的就是插入页眉的操作。
1、点“文件”→“页面设置”→“版式”，在“奇偶页不同”前面打勾；
2、把光标移到“引言”前，点“视图”→“页眉和页脚”，然后输入内容，并把“链接到前一个”点掉（否则“引言”前面都会有页眉，到时还得重新点和删除）；同理，在第2页也进行同样的操作。
3、页眉有一条横线的，如没有，把页眉的字选中，点“格式”→“边框和底纹”→“边框”，右边有一栏上下划线的，点下划线即可。如要把下划线删除，则同样是选中文字，把操作进行到“边框”那一步，点左上角的“无”就行。
5.自动生成目录
论文必定涉及到自动生成目录问题，这个编书什么的都应该要会。首先得编标题，一般目录只显示3级标题，所以我们就编到3级即可，4级以上的标题都不管。具体操作如下：
1、点“视图”→“大纲”，然后，“正文文本”的前后有4个箭头，这4个箭头不解释了，自己试试就知道。我要说的是，把标题选中，如是1级标题（“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题），则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形，点1级；2级和3级同理进行。
2、把光标移到“目录”那一页，点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，一般都默认显示3级，点“确定”就行。
3、如有内容不用显示的，如“摘要”里的“研究目的”等2级标题，直接选中删掉（注意，这里说的内容是指标题，有些同学把标题和正文放在同一行，以致正文部分都出现在目录里，这个是删不掉的，只能把正文另起一行，并把其等级改为正文）；另外，有时候自动生成的目录的字是斜体的，选中，点字体，改为常规就行。
4、如论文内容有更改或标题等有更改，目录需要更新时，点击一下目录，点右键→“更新域”。
6.善用替换功能
写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。之前的插入文献中，替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦，接下来继续给大家讲其他一些小技巧。我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来，但大家会发现，有时候“﹤”（小于号）变成了“<”（单边书名号），横线变成“一”字，或很多空格等等。这时候，用替换功能就省事了。
其实操作都很简单，选中你复制过来的那部分内容，点“编辑”→“替换”，把要替换的成分放到“查找内容”，把要替换成的成分放到“替换为”，点确定就行。不过这是一般的替换，论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。
1、如要把“<”替换成“﹤”，还得把就把“﹤”复制一下（因我不会在替换的操作里输入小于号，如会的同学飘过），并粘贴到“替换为”里，上面就输入“<”，点“全部替换”就行。
2、很多空格怎么办？选中内容，在替换栏的上面敲一个空格，下面什么都不输，点“全部替换”搞定。
3、论文里，很多东西没注意到一个东西，就是里面的P值，其实是斜体的P，但复制过来和输入了都是常规的P怎么办？同样点出替换栏，在上面输入P，下面也输入P，并把下面的P选中，点替换栏中的“格式”→“字体”，设置为斜体，确定，全部替换即可。