如何快速调整中文论文与英文论文的格式

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一篇论文的格式就像一个人穿的衣服,是让别人产生第一印象的最重要因素之一。试想,一个人穿得邋里邋遢,你会觉得在这个人的内心深处藏着一个有趣的灵魂么?


不会的。所以,如果一篇论文的格式都调不好,我肯定会判定这篇论文质量不高。那么如何对一篇论文进行快速地排版呢?


首先对于写作工具,如果不是学校或者导师特别要求LaTex,我建议大家用WPS或者Word,但是整个写作过程中最好保证一直用相同的软件,否则可能会出现差错。


有的人会觉得Word比WPS高级,我并不这么觉得,我两种软件都深度用过,有各自的特点。经过这么长时间的软件升级,WPS在很多方面用起来比Word更上手。所以,选择哪个软件完全看你个人习惯。


写论文前,我都习惯先调一下样式,这样写完之后点击样式就可以直接调整格式了,很方便。



投稿的时候通常情况下都有投稿须知,或者模板下载,模板里都是关于论文以及部分内容的要求,很多期刊都不一样。不同SCI期刊的guidelines也不一样,有的要求很详细,有的要求很简单。下面我将分别对中文期刊和英文期刊的格式调整进行讲解。


中文期刊


如果期刊要求很详细,他们会在期刊网站上某个地方标明投稿论文模板的字样,点击之后可能会有一篇论文,里面包括所有的格式。


比如,在国内非常好的土木类EI期刊《工程力学》的官网,你就可以下载到如下所示的一篇论文模板:



所以,你只需要将这里的相应部分换成你自己的文章内容就行了。


这个可以很容易地调整格式,那如果期刊官网没有论文模板,或者对文章的格式要求不明确,这时候你该怎么办。比如隧道方面较好的EI期刊《现代隧道技术》官网上的论文模板,点击之后发现显示如下:



此时你就不能根据已有的模板进行调整了,在这种情况下,我提供一种常见的、通用的格式给你,你可以参考以下格式进行修改,以确保论文在格式上的统一,便于期刊进行审阅。


纸张大小:标准的A4纸大小,即20.9cm×29.6cm。

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页边距:纵向,上下都为2.6cm,左右都为2cm。

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分栏:双栏

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字体:论文大标题(标题1)为黑体二号(22号)号字体;作者名为宋体四号(9号)字体;作者单位为宋体六号(7.5号)字体;二级标题(标题2)为黑体四号(14号)字体;三级标题(标题3)为黑体五号(10.5号)字体;正文为宋体五号(10.5号)字体;所有的英文统一用Times New Roman字体。

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行距:16磅行距。

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对齐方式:两端对齐。

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段落缩进:2字符。

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标题页:文章标题,作者姓名,作者单位。

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表和插图:居中对齐,宋体/Times New Roman 小五字体,表头在上,图名在下,表尽量用三线表,表头与图名中英文对照翻译。

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参考文献:整篇文章之后,中英文对照翻译,正文中的序号上标。

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脚注:首页中添加项目基金,第一作者简介,通讯作者简介。


上面说的是中文期刊,下面说一下英文期刊。


英文期刊


和中文期刊类似,部分英文期刊对格式要求非常详细,你按照要求改变格式就行,还有部分期刊对格式要求不详细,在这种情况下,我提供一种常见的、通用的格式给你,你可以参考以下格式进行修改,以确保论文在格式上的统一,便于期刊进行审阅。


纸张大小:标准的8.5英寸×11英寸纸张大小。

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页边距:上下左右都是1英寸。

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字体:正文中12号Times New Roman字体,图片使用无衬线字体,如Arial。

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行距:两倍行距。

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对齐方式:左对齐(右边距不相等)。

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段落缩进:5-7个字符。

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句末:句号后一个空格。

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页码:标题页开始,除图片页外每一页的右上角,离顶部0.5英寸处标上页码,右对齐。

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标题页:标题页通常是第一页。在页码下一行,副标题左对齐,副标题要全部大写。 在副标题下,使用大写和小写表示以下内容,居中对齐。文章标题,你的名字,你所属的机构信息。

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段落标题: 一级标题使用大小写字母,并且居中。 二级标题使用大小写字母,左对齐。

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表和插图:除非期刊有特别要求,除此之外,表和插图放在文章的最后。 一表一页,在页码下方第一行,使用标题如Table 1 (等),左对齐。 两倍行距,标题左对齐(使用大写和小写字母的斜体)。 


图片说明应该是有文章页码的最后一页。图标签使用Figure 1 (等),斜体,而说明本身不用斜体。标题用正规的句子大小写。图片跟随在后,一图一页。

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段落主要顺序:以下每一个部分(如果存在的话)都是从新的一页开始:标题页、摘要(一般在150-250单词之间) 、文章主体、参考文献、图说明、表格、图片。

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缩写:在摘要和正文第一次提及时均须先写出完整名称。

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利益冲突/金融免责申明:作者必须说明所有支持文章发表的资金来源。这个要求包括任何公司或机构的资金来源。通过提交中心提交稿件时,应提及资金来源和任何其有关利益冲突(COI)的解释。


在文章中也应提及利益冲突,某些期刊要求放在标题页,有些期刊要求放在文章末参考文献前。

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伦理申明:对人类进行的研究必须遵循国际和国家的法规。当使用实验动物进行研究时,在动物福利上,必须遵循国际公认的准则,以及地方和国家法规。在提交文章时,作者应该有一个声明。

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资金申明:资金组织的名称和相关的授权号码应写全。一般来说,这可以写在致谢中。但不同的期刊也有不同的要求。


以上就是关于中英文论文格式调整的相关内容,建议大家认真比较一下中英文期刊要求格式的区别,今天的内容就讲到这里。





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