期刊原因
论文发表在不符合要求的期刊是论文无效的最主要原因。作者在发表论文前要先选择好正确的期刊，否则，即使你论文写的再好，最后也会等于白发。刊物是否是正规
期刊非假刊/增刊，刊物是否有正规刊号。，一般查询不到刊物号的期刊可以认定为非法刊物。另外也有的刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认。一般是因为发在了增刊、套刊等情况的假期刊上了。这类现象比较难防，因为有些期刊是有合法的增刊的。
是否符合职称评选级别要求有些作者因为工作繁忙的原因，写好论文后选择期刊后就发表了，没有考虑到期刊是否符合级别评选的要求，从而导致论文发表无效。
比如说，你要评选正高级职称，单位要求是在核心期刊发表文章，而你却没有在正规核心期刊上发表一篇论文，那这样肯定是不行的。一般来说，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上（而核心也有具体的不同分类），需要先确认好期刊目录，再择刊发表，否则发表的刊物不符合评职要求，即使发表出来也无用。
另外期刊论文作为评定职称的关键条件，需要确认是否对论文本身有要求，比如字数要求，或是需要发表论著形式。
时间原因
论文发表的时效性
论文要有时效性，早一年或晚过提交材料时间，都是无效的。一般情况下，职称评选对于当年发表的论文有效，否则，可能有人就要把评初级、中级职称时的论文直接拿来评选高级职称了。所以，想评选职称的作者一定要把握好时间，提前做准备，不要因为错过评选部门要求提交材料的最后时间而导致论文无效。
署名原因
大部分职称评选部门对职称评选要求都是前三署名作者才有效。排的越前，其含金量越高，最好是第一作者署名的论文，这样才有说服力。署名太靠后论文署名在第三作者之外也是论文无效的一个原因。一般情况下，职称晋升评选部分对职称评选要求都是前3署名作者才有效。所以，论文发表一定要看好自己的署名是否符合要求。此外，为了保证其他作者的权益，署名时一定要排序好，不然会导致第三署名之外的作者无效。
发表论文无效，无法晋升职称的原因基本上就这三大原因。为了顺利晋升职称，作者发表论文一定要谨慎再谨慎。
