为进一步规范我院毕业论文（设计）管理，结合我校毕业论文（设计）撰写要求，特制定涉外法政学院本科生毕业论文（设计）的文本结构和页面设置格式。学院各专业的毕业论文（设计）格式必须一致。
一、毕业论文（设计）装订顺序及要求
（一）装订顺序
1.封面：白色封面纸，黑白打印，选用不低于120克或150克封面纸
2.扉页：格式同封面，普通打印纸
3.毕业论文诚信声明
4.摘要：包括中文摘要、关键词；英文摘要、关键词（中英文摘要各占一行）
5.目录
6.论文正文
7.参考文献
8.致谢（可选）
9.附录（可选，根据论文所需决定是否增加附录）
（二）具体要求：
毕业论文（设计）打印一律采用单面打印，纸张为A4复印纸。页边距要求：上边距2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距4.17厘米，右边距3.17厘米。按封面左侧装订线装订。
目录要求如下，“目录”两字为三号黑体字居中，两字之间空四格。空一行后打印各级标题及对应页码。一级标题用黑体四号字，二级标题用小四号宋体字，均为一倍行距。目录内容最好在一页，并且自动生成。
二、毕业论文（设计）撰写要求
（一）论文题目
论文题目应简短、明确，把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目主标题字数一般不宜超过20个字，可以设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。
（二）摘要及关键词（中文在前，英文在后）
摘要是对论文内容的概括和总结，应当言简意赅、条理清晰、层次分明。论文摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为1.5倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。
另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，一般以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。使用的英文应该准确、通顺。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。标题英文应大写；关键词中除专有、特属等要求应大写外，普通英文词汇首个字母不应大写。英文全部采用Times New Roman字体。
英文摘要内容与中文摘要应相符，翻译要符合英语语言规律，不可使用翻译软件或逐字硬译，最好采用意译。
（三）论文正文
1. 论文字数要求
论文正文的字数以Word中的“字数”统计为准（不包括文本框，脚注和尾注），一般应在8000-10000字之间，最多不超过12000字。
2. 各级标题编号方式、字体及排版体例
正文各级标题编号方式为：一级标题“一、”“二、”…（一级标题一后用“、”）；二级标题“（一）”“（二）”…； 标题“1．”“2．”…（ 标题1后用“.”）；四级标题“（1）”“（2）”… ；注意二级标题、四级标题括号后不得再使用标点。上述各级标题末尾处不用标点符号。标题应具有概括性，不宜过长。
正文中的一级标题使用黑体四号，顶格左对齐。新起一级标题时，与上段空一行；正文二级标题使用黑体小四号字，顶格左对齐。正文 标题使用宋体小四号字，加粗，空两格左对齐；正文四级标题使用宋体小四号字，不加粗，空两格左对齐。标题中如包含英文、阿拉伯数字，使用Times New Roman字体。一级至四级标题每级标题分别各占一行。
3. 论文正文字体、行距
论文正文中的中文采用小四号宋体；英文、阿拉伯数字采用小四号Times New Roman字体。行距设定为1.5倍，不空行。
4. 引言、结语的格式
论文中如有“引言”或“结语”（根据论文需要确定撰写与否，不强制一律具备），前面不加注数字，即不应出现“一、引言”或“五、结语”的表示现象。“引言”或“结语”的位置应居中，两字之间空两格。字号字体等其他要求按一级标题规范处理。
5. 图表格式
论文中如有图或表，应有图或表序号（如“图或表1”）和图表标题。图或表序号和标题居中位于表格上方，两者之间空一个字符。序号以阿拉伯数字连续编号。如果表格引自别处，应在脚注中注明出处。
添加图表序号的方法：将光标移至需要添加脚注的文字之后，然后在菜单栏上点击“插入” “题注”，在弹出对话框中的“标签”项中，下拉菜单，选择图表，然后点击“确定”。以后的图表序号，便可以自动排序了。
（四）注释
论文注释采用脚注（即页下注）、每页重新编号方式，注释采用小五号字，中文使用宋体，英文使用Times New Roman字体。注释可以是对正文内容的简要解释或说明，也可以是对正文的引用部分，标明出处。脚注小标号与作者名字之间空一格。注释也可是解释性语句。
论文注释格式与后述参考文献的格式基本相同，区别在于，参考文献中不要求标注文献的具体页码，但脚注必须标明引文的具体位置即要求标注所引用文献的具体页码。
例：
[1] 余民才主编: 《国际法专论》（第2版），中信出版社2003年版，第28页。
[2] 李双元、李良材:，李双元主编
《国际法与比较法论丛》（第13辑），中国方正出版社2005 年版，第75页。
[3] 周濂:，《中国人民大学学报》2006年第5期，第98页。
[4] 张献:“个人信用征信中隐私权法律保护研究”，湖南大学2008年硕士学位论文，第15页。
添加脚注的方法：将光标移至需要添加脚注的文字之后，然后在菜单栏上点击“插入” ，选择“引用”，选择“脚注和尾注”，在弹出的对话框中，设定如下：位置 “脚注、页面底端”；编号格式“①,②,③”；始编号“1”；编号方式“每页重新编号”；应用更改“整篇文档”。设定完成后，先按“应用”，使设定应于于整篇文档，以后就不需要再重新设定了。然后按“插入”，进入页面底部的脚注区。
（五）参考文献格式
正文后，另起一页，写“参考文献：”，四字使用四号黑体，左对齐，加冒号；空一行，列出所有参考文献；所列参考文献的字体、字号、行距与正文相同，采用左对齐方式，如有换行仍然左对齐，不能缩进或突出；参考文献的页码续接正文，不需要另起。
参考文献按照先中文后英文的顺序，中文文献按照作者姓氏音序排列，姓氏音序相同者，依次逐个比较名字音序；英文文献按照作者姓氏(surname)的字母顺序排列，使用阿拉伯数字在方括号中连续编号（如[1] [2]…），方括号后空一格，不加标点；作者后用“:”（中文文献作者）或“，”（英文文献作者），作者如有两人以上时，作者名字之间用“、”。
每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性（近三年的文献不得少于5篇，另外，法学专业学生要注意相关立法是否进行了修订）和权威性，以专业书籍、论文集、专业期刊为主，以报刊、杂志及网络资料为辅。此外，应有英文参考文献。
1. 中文参考文献格式：
（1）著作
作者：书名（版本）（第一版无需标注版本号），出版地：出版社，出版年。
例：
[1] 余民才：《国际法专论》（第2版），中信出版社，2003年版。
[2] 李浩培：《条约法概论》，法律出版社，2000年版。
（2）专业期刊、杂志文章
作者：“论文题目”，《期刊名》出版年期号，页码。
例：
[3] 万霞：“反腐败的国际立法浅析”，《外交学院学报》2004年第1期，第57-61页。
（3）编著论文或论文集
作者：“论文题目”，**主编《论文集》，出版地：出版社，出版年。
例：
[4] 李双元、李良材：，李双元主编《国际法与比较法论丛》（第13辑），中国方正出版社，2005 年版。
（4）译著
原作姓名（国籍），译者姓名：《译著名》，出版地：出版社，出版年。
例：
[5] 斯塔克（英）著，赵维田译: 《国际法导论》，法律出版社，1988年。
（5）报纸文章
作者：“文献题名”，《报纸名》，出版日期（版次）。
例：
[6] 国纪平：，，2006年3月31日（第2版）。
（6）网上资料
作者：“文献题名”， ，浏览日期 （注：浏览日期为论文作者浏览该网页的日期，不是此网页发布或修改的日期）。
例：
[7] 章议鸣：“解读引渡法”，http://www.3edu.net/lw/gjf/lw_85026.html，2008年10月28日浏览。
对于作者不明的网络文章，应注明：网站名：“文献名”， ，浏览日期。
例：
[8] 搜狐新闻网：“我国引渡重大事件”, http://news.sohu.com/20070509/n249917312.shtml, 2008年11月3日浏览。
（7）未正式出版的硕/博士论文
作者：“论文题目”，大学名称答辩年（硕/博士）学位论文。
例：
[9] 张献：“个人信用征信中隐私权法律保护研究”，湖南大学2008年硕士学位论文。
2. 英文参考文献格式：（一般将作者姓氏放在名字之前）
（1）Books
Author(s), Title, (edition number), Publisher, Publication Year.
Example:
[10] Shaw, M. N., International Law (5th ed), Cambridge University Press, 2003.
（2）Journal / Magazine Articles
Author(s), Title, Volume Number, Journal, Publication Year, Pages.
Example:
[11] Schauer, F., “The Court's Agenda and the Nation's”, 120 Harvard Law Review 4 (2006), pp.4-64.
（3）Newspaper Articles
Author, Title, Newspaper/Magazine, Publication Date.
Example:
[12] Cooper, H. & Cushman Jr, J.H., “New American Sanctions Levied Against Iran”, The New York Times, October 25, 2007.
（4）Online Articles
Author, Article, Organization or Website Name, Link, Access date.
Example:
[13] Finkelman, P., “Fugitives From Justice” at Answers.com, http://www.answers.com/topic/fugitive-from-justice, September 24, 2007.
Example (author unknown):
[14] “Dispute Settlement: WTO hearings on banana dispute opened to the public” at www.wto.org,http://www.wto.org/english/news_ _e/news07_e/dispu_banana_7nov07_e.htm, September 29, 2007.
（六）页眉
页眉为论文题目，包括主标题和副标题。页眉应用于论文摘要、正文和参考文献。页眉为小五号字、宋体（或Times New Roman），居中。
页眉设置方法：在Word中，点击菜单栏中的“视图”，下拉菜单选择“页眉和页脚”，选定后，直接进入页眉输入和编辑模式。
（七）页码设置
除“目录”不需标注页码以外，论文各部分页码一律采用页下居中格式。论文摘要部分单独编排页码，页码采用罗马数字“Ⅰ、Ⅱ”。正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3……”等标记。
页码设置方法：在Word中，点击菜单栏中的“插入”，下拉菜单选择“页码”，在弹出对话框中，选择“位置：页面底端”；“对齐方式：居中”；然后点击“格式”，选择罗马数字或阿拉伯数字。
因为论文的各部分页眉、页码的格式不一样，建议将论文封面、目录、摘要和正文分文档保存和打印。如果放在一个文档里，设置比较麻烦：先在各部分插入分隔符，类型为“下一页”，然后在各节分别设置页眉和页码。
（八）电子文档要求
答辩通过后，学生应当将按答辩教师意见修改后的毕业论文最终电子版（包括封面、目录、摘要及正文）及时发送至指导教师电子邮箱，以备电子存档。电子文档应保存为以学号和姓名为名字的word文件夹，即扩展名为“doc”的文件夹。
如李明的学号044092001，其文件夹名为：“044092001李明.doc”。