论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前 ，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果； 否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出 错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。 使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会
修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免 。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观 ，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装 了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“ 不翼而飞”了。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版
，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单 独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和 公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
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