毕业论文(设计)是学生毕业及学位资格认定的重要依据。其撰写应遵照如下规范:
1.论文结构及写作要求
论文(设计)应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、致谢等部分。
1.1 目录
目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。
1.2 题目
题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过25个字。
1.3 摘要与关键词
1.3.1 摘要
摘要是对论文(设计说明书)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。
1.3.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条,一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列。
1.4 论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。正文部分字数要求:文科不少于6000字。
1.4.1 绪论
绪论应综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。对所研究问题的认识,以及提出问题。绪论只是文章的开头,不必写章号。
1.4.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
1.4.3 结论(结果与分析)
结论是对整个论文主要成果的归纳,应突出论文(设计)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。结论作为单独一章排列,不加章号。
1.5 参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。
1.6 致谢
向给予指导、支持完成论文撰写工作的老师致谢,内容应简洁明了、实事求是,避免俗套。
2.书写及打印要求
2.1 论文书写
论文(设计)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸打印。其中上边距25㎜、下边距25㎜、左边距25㎜、右边距25㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准,行间距为单倍行距。页眉内容统一为“商丘师范学院2012届本科毕业论文(设计)”,采用宋体小五号斜体字居右排写。
页码在下边线下居中放置,用小五号字体。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一。
2.2 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章、节题目、参考文献、致谢、附录等。目录题头用四号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体。
2.3 摘要与关键词
中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后,编排上中文在前,外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写,隔行书写具体内容,内容文字用五号宋体字,英文用Times New Roman。关键词各词条间用分号“;”隔开。
2.4 论文正文
2.4.1 章节及各章标题
章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。
2.4.2 层次
层次根据实际需要选择,以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行(孤行)。
2.5 参考文献
2.5.1 文献标识
引文是论证的辅助手段,应忠于原意,表达完整,准确切题。在论文中引用文献时,应在引文处标注被引用人的姓名和被引用文献发表的年份。若所引用文献只有1-2名作者时作者姓名全部列出(外文文献只列姓氏),当所引用文献作者有3名及3名以上时,只列第一作者,后加“等”字以示省略。
2.5.2 书写格式
在论文(设计)末尾要列出在论中参考引用过的专著、论文及其他资料,与文中引用文献一一对应。参考文献题头用黑体四号字居中排写,其后空一行排写文献条目。未公开发表的资料不列入参考文献。
所有中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。文字换行时与作者名第一个字对齐。
常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献——[序号]□作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止页
学术刊物类文献——[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起-止页
学位论文类文献——[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起-止页
报纸文献――[序号]□作者.文章名.报纸名,出版日期(版次)
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