各有关单位：
学校定于2016年6月28日召开校学位评定委员会第127次全体会议，现将2016届本科毕业生学士学位论文答辩、毕业学位材料报送工作安排如下：
一、答辩工作时间安排
1.首次答辩时间：6月13日—17日；
2.二次答辩时间：6月20日—21日；
3.学术不端检测时间：6月22日—23日；
4.学位论文成绩上报时间：6月24日。
二、答辩前需上报的材料
各院（系）根据实际情况在答辩期间内自行安排答辩时间，并于6月6日前将以下材料的纸质版及电子版报教务处实践教学管理办公室：
1.院（系）答辩委员会成员名单及答辩分组成员名单；
2.答辩（含二次答辩）时间、地点的安排。
三、相关要求
1.各院（系）要严格遵守《关于印发<哈尔滨工程大学学士学位论文工作管理规定>等10项规范的通知》（校教字〔2013〕116号）文件要求；
2.答辩期间，各院（系）当天必须将《XXXX届XX学院答辩工作日报表》（首次答辩填附件1、二次答辩填附件2）上交实践教学管理办公室，包括加盖学院公章的纸质版及电子版。
四、学术不端检测
具体事宜如下：
1.检测范围
经答辩后，检测2016届所有本科生学位论文；
2.检测要求
（1）学生以word文档格式并按照“学院序号-学号-学生姓名”格式命名，向院系提交电子版；
（2）院系以班级为单位对论文进行分类，并以“院系序号-班号”命名；
3.检测工作安排
（1）各院系对学士学位论文进行汇总，并对论文进行核实，同时填写《哈尔滨工程大学学士学位论文检测承诺书》（附件3）以及《XXXX届XX学院学位论文拟定成绩分布统计表》（附件4）；
（2）各院系将汇总后的学位论文电子版、《哈尔滨工程大学学士学位论文检测承诺书》（一式一份）以及《XXXX届XX学院本科生学位论文拟定成绩分布统计表》（一式一份）提交教务处实践教学管理办公室；
（3）教务处负责组织本科生学位论文检测工作，并将检测结果反馈相关院系；
（4）各院系根据检测结果，对学位论文成绩进行处理。
五、学位论文成绩上报相关要求
1.本科生学位论文的拟定成绩分布应基本符合“正态分布规律”。其中答辩成绩比例分配大致为：优秀不大于15%，良好占35%—40%，中等占25%--30%，其余为及格和不及格；
2.各院（系）务必于6月24日11点前将经处理后的学位论文成绩按五个成绩等级进行统计，并以书面形式（附件5）上报教务处，并加盖院（系）公章；
3.本科生学位论文成绩由教务处审核合格后，院（系）才能在网络上报送成绩。教务处将对院（系）报送的最终成绩进行抽查。
六、毕业学位材料报送安排
经2015年6月24日召开的校学位评定委员会第123次全体会议决定：本科生学士学位授予不需提交学位评定分委员会审议，由各院系上报申请授予学士学位普通全日制本科生名单，教务处汇总后提交校学位评定委员会审议。
各院系须于2016年6月25日前报送2016届本科毕结业、肄业、申请授予学士学位、留级、延期毕业审核学生名单，具体要求和材料报送表格另行通知。
请各有关单位做好相关工作的准备，保证各项工作如期顺利完成。
责编：王子豪