各学院：
为了配合学校本科教学工作，2018届本科生毕业论文（设计）归档实行纸质版和电子版双套制，请各学院认真组织毕业论文（设计）材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下：
一、归档管理
各学院分管档案工作的负责人，应做好论文归档管理的组织、检查工作；以学院为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。
本科毕业论文（设计）是本科教学工作审核评估、专业认证与评估、本科教学工作状态评估的重要材料，请各单位认真完成归档工作。
二、归档范围
1、本科毕业论文（设计）纸质版；
2、本科毕业论文（设计）电子版；
3、《成绩评定表》纸质（直接装订在论文最后）；
4、《2018届本科毕业论文（设计）目录》移交表。
三、归档要求
请各学院检查论文是否齐全完整，按以下规范进行整理：
本科毕业论文（设计）纸质版以班为单位按学号排序；
成绩评定表应装订在每一份论文中归档；
本科毕业论文（设计）电子版，文档可以存为word格式，多文档的毕业论文使用压缩软件进行处理，文件名统一为“学号姓名”例：201402520张三 (中间不能有空格键)；
本科毕业论文（设计）电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例：金融3班30人；自动化5班35人；
《2018届本科毕业论文（设计）目录》移交表，一式两份，并提交电子版。
四、归档时间
为配合下半年的论文评估工作，请各学院按上述要求整理好论文，并在放假前向评估档案室移交。
为确保归档工作的有序进行，请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习，不对外办公。
移交地点：档案馆负一楼评估档案室
联系电话： 38676926
电子邮箱：pgdas@scau.edu.cn
附件：《2018届本科毕业论文（设计）目录》
（华农档案群48638299下载）
档案馆 教务处
2018年4月23日
论文归档时间安排 | ||
序号 | 移交时间 | 移交学院 |
1 | 6月11日-6月15日 | 电子工程学院、人文与法学学院、生命科学学院、兽医学院、数学与信息学院， |
2 | 6月19日-6月22日 | 动物科学学院、食品学院、公共管理学院、经济管理学院、海洋学院， |
3 | 6月25日-6月29日 | 材料与能源学院、资源环境学院、农学院、工程学院、林学与风景园林学院， |
4 | 7月2日-7月6日 | 外国语学院、水利与土木工程学院、园艺学院、艺术学院， |
注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。
移交表格式